Η διαρκής αλλαγή των αναγκών στους συγχρόνους επαγγελματικούς χώρους, απαιτεί νέες προσεγγίσεις και λύσεις. Ωστόσο, παρά τη διαρκώς αυξανόμενη ψηφιοποίηση και τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων επικοινωνίας στο σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον, εξακολουθεί να υπάρχει μεγάλος όγκος αρχείων ή αντικειμένων που απαιτούν ασφαλή αρχειοθέτηση, εύκολη πρόσβαση και μέγιστη αξιοποίηση του διαθέσιμου χώρου. Η τοποθέτηση εξειδικευμένων συστημάτων αποθήκευσης και αρχειοθέτησης για γραφειακούς χώρους, μουσεία και βιβλιοθήκες συμβάλει σημαντικά στη δημιουργία ενός λειτουργικού χώρου αρχείου, αξιοποιώντας την αποθηκευτική ικανότητα του εκάστοτε χώρου.